De 3 pijlers van RevOps
De 3 pijlers van RevOps: Process, Platform, People
Section titled “De 3 pijlers van RevOps: Process, Platform, People”Revenue Operations is geen tool die je koopt. Het is geen afdeling die je opricht. Het is een operating model dat rust op drie fundamenten: Process, Platform en People.
Zonder de juiste processen heb je chaos — iedereen doet het op zijn eigen manier. Zonder het juiste platform heb je geen data — je vliegt blind. Zonder de juiste mensen heb je geen executie — plannen blijven plannen.
Je hebt alle drie nodig. In dit artikel duiken we diep in elke pijler — wat het is, waarom het belangrijk is, en hoe je het bouwt in een manufacturing context.
Pijler 1: Process — hoe werk wordt gedaan
Section titled “Pijler 1: Process — hoe werk wordt gedaan”Process is het fundament. Het definieert: hoe doen we dingen? Niet hoe iedereen denkt dat we dingen doen, maar hoe we het echt doen — en hoe we het zouden moeten doen.
Waarom processen belangrijk zijn
Section titled “Waarom processen belangrijk zijn”Zonder gedefinieerde processen:
- Iedereen werkt op zijn eigen manier (inconsistentie)
- Nieuwe mensen moeten het “van iemand oppikken” (lange onboarding)
- Je kunt niet meten wat werkt (geen baseline)
- Je kunt niet verbeteren (je weet niet wat je moet veranderen)
- Schalen is onmogelijk (chaos schaalt niet)
Met gedefinieerde processen:
- Iedereen werkt op dezelfde manier (consistentie)
- Nieuwe mensen leren uit documentatie en training (snelle onboarding)
- Je meet per stap waar het lekt (data-driven verbetering)
- Je kunt processen optimaliseren (continu beter worden)
- Schalen is mogelijk (structuur schaalt)
Dit is niet bureaucratie. Dit is professionaliteit.
Welke processen vallen onder RevOps?
Section titled “Welke processen vallen onder RevOps?”RevOps is eigenaar van de processen die de hele revenue engine laten draaien — van lead tot renewal. Hier zijn de belangrijkste:
1. Lead Management Process
Section titled “1. Lead Management Process”Van: Lead komt binnen (via welk kanaal dan ook) Tot: Lead is gekwalificeerd als opportunity, of gedisqualificeerd
Key elementen:
- Intake: Hoe komt een lead binnen? (web form, event, referral, cold call, dealer)
- Enrichment: Welke info voegen we toe? (bedrijfsgrootte, industrie, tech stack)
- Scoring: Hoe beoordelen we kwaliteit? (fit score + engagement score)
- Routing: Wie pakt welke lead op? (territory rules, round robin, specialty)
- SLA: Binnen welke tijd wordt er contact opgenomen? (target: 4 uur)
- Qualification: Welke criteria bepalen of dit een opportunity wordt? (BANT, MEDDIC, etc.)
- Feedback loop: Als sales zegt “slechte lead,” gaat die info terug naar marketing
Eigenaar: Marketing + Sales (gedeeld)
Metrics:
- Lead volume (per source)
- Lead response time
- Lead-to-opportunity conversion rate
- Feedback scores (sales rating van lead quality)
2. Opportunity Management Process
Section titled “2. Opportunity Management Process”Van: Opportunity is gecreëerd Tot: Opportunity is closed (won of lost)
Key elementen:
- Stages: Welke stappen doorloopt een deal? (bijv: Qualification → Needs Analysis → Proposal → Negotiation → Closed)
- Exit criteria: Wat moet gebeurd zijn om van stage X naar Y te gaan?
- Required fields: Welke info moet ingevuld zijn per stage?
- Activities: Wat zijn typische acties per stage? (demo, site visit, technical review, quote)
- Stage duration: Hoe lang duurt elke stage gemiddeld?
- Deal reviews: Wanneer en hoe worden deals besproken? (weekly pipeline review)
- Close process: Wat gebeurt er bij won/lost? (handoff, win/loss interview)
Eigenaar: Sales
Metrics:
- Conversion rate per stage
- Average time in stage
- Win rate
- Average deal size
- Sales cycle length
3. Forecasting Process
Section titled “3. Forecasting Process”Van: Individuele reps schatten hun pipeline Tot: Consolidated forecast naar leadership
Key elementen:
- Cadence: Hoe vaak forecasten we? (weekly, met quarterly commits)
- Method: Hoe builden we de forecast? (commit/best case/pipeline, of stage-weighted)
- Validation: Hoe challengen we de forecast? (manager review, data-based sanity checks)
- Tracking: Hoe meten we accuracy? (forecast vs. actuals per kwartaal)
- Adjustment: Wat doen we als we off-track zijn? (accelerate deals, add pipeline)
Eigenaar: Sales + RevOps
Metrics:
- Forecast accuracy (% verschil tussen forecast en actuals)
- Pipeline coverage (pipeline value / target)
- Forecast evolution (hoe verandert de forecast over het kwartaal)
4. Quote-to-Cash Process
Section titled “4. Quote-to-Cash Process”Van: Klant vraagt offerte Tot: Klant betaalt en product is geleverd
Key elementen:
- Request intake: Hoe komt de aanvraag binnen?
- Configuration: Hoe bepalen we de juiste specs? (CPQ tool, engineering input)
- Pricing: Hoe bepalen we de prijs? (cost-plus, value-based, discount approval)
- Approval: Wie moet akkoord gaan? (sales manager, pricing, legal)
- Delivery: Hoe gaat de offerte naar klant? (via rep, via portal)
- Follow-up: Wat gebeurt er na de offerte? (follow-up cadence)
- Win: Order ontvangen → productie → verzending → installatie → betaling
Eigenaar: Sales + Operations + Finance
Metrics:
- Quote turnaround time (aanvraag tot delivery offerte)
- Quote-to-order conversion rate
- Time from PO to delivery
- On-time delivery rate
5. Customer Onboarding Process
Section titled “5. Customer Onboarding Process”Van: Deal is won, PO is binnen Tot: Klant is actief, produceert, en tevreden
Key elementen:
- Handoff: Wat geeft sales door aan operations en CS? (customer expectations, special requirements, key contacts)
- Kickoff: Eerste meeting met klant (expectation setting, timeline, contacts)
- Installation: Machine delivery, installatie, commissioning
- Training: Operator training, maintenance training
- Go-live: Machine produceert op spec
- Check-ins: Regelmatig contact tijdens ramp-up
- Success criteria: Wanneer is onboarding succesvol?
Eigenaar: Customer Success + Operations
Metrics:
- Time to first value (go-live)
- Customer satisfaction (post-onboarding survey)
- Issue volume tijdens onboarding
- Training completion rate
6. Renewal & Expansion Process
Section titled “6. Renewal & Expansion Process”Van: Klant is actief Tot: Contract is verlengd en/of expanded
Key elementen:
- Triggers: Wat triggert outreach? (90 dagen voor renewal, 5 jaar na install voor upgrade gesprek, competitor activity)
- Health check: Hoe beoordelen we customer health? (usage, satisfaction, support tickets, payment behavior)
- Outreach: Wie belt wanneer? (CS for renewals, sales + CS for expansion)
- Playbooks: Wat zijn de talking points? (value delivered, ROI, next steps)
- Offers: Wat bieden we aan? (contract renewal, upgrade options, additional machines)
- Negotiation: Wie is verantwoordelijk voor pricing/discounting?
- Close: Contract signed, order placed
Eigenaar: Customer Success + Sales
Metrics:
- Renewal rate
- Time from renewal trigger to closed
- Expansion rate (upsell/cross-sell)
- Net Revenue Retention (NRR)
Hoe je processen documenteert
Section titled “Hoe je processen documenteert”Documentatie is geen doel op zich, maar het is nodig voor adoptie, training en verbetering.
Een goed proces document bevat:
- Purpose: Waarom bestaat dit proces? Welk probleem lost het op?
- Scope: Waar begint het, waar eindigt het?
- Owners: Wie is verantwoordelijk voor executie? Wie voor verbetering?
- Steps: Stap-voor-stap wat er gebeurt (flowchart is handig)
- Roles: Wie doet wat in elke stap?
- Systems: Welke tools worden gebruikt?
- Required data: Welke info moet vastgelegd worden?
- Metrics: Hoe meten we succes van dit proces?
- FAQs: Veelvoorkomende vragen en edge cases
Format: Kan in Notion, Confluence, Google Docs — wat je team gebruikt. Belangrijker dan de tool is dat het:
- Findable is (iedereen weet waar het staat)
- Up-to-date is (outdated docs zijn erger dan geen docs)
- Used is (referentie tijdens onboarding, process reviews)
Van documentatie naar adoptie
Section titled “Van documentatie naar adoptie”Een proces op papier betekent niets als mensen het niet volgen. Adoptie vereist:
1. Training Nieuwe mensen leren het proces tijdens onboarding. Bestaande mensen krijgen training bij process changes.
2. Tools die het proces afdwingen Bijvoorbeeld: je kunt een opportunity niet naar “Proposal” stage bewegen zonder dat bepaalde velden ingevuld zijn. Het systeem dwingt het proces af.
3. Metrics die zichtbaar maken wie het volgt Dashboards laten zien: wie update zijn pipeline op tijd? Wie heeft deals in stages zonder activiteit? Transparantie drijft gedrag.
4. Consequences Als je het proces niet volgt, kun je niet forecasten (want data is incompleet). Je manager weet het. Er is accountability.
5. Leadership buy-in Als de sales director zelf het CRM niet gebruikt, waarom zou de rep het doen? Leaders moeten voorleven.
Pijler 2: Platform — de systemen en data
Section titled “Pijler 2: Platform — de systemen en data”Process definieert hoe werk wordt gedaan. Platform is waar werk wordt gedaan en waar data wordt gegenereerd.
De commerciële tech stack
Section titled “De commerciële tech stack”Een moderne manufacturing organisatie heeft typisch deze core systemen:
1. CRM (Customer Relationship Management)
Section titled “1. CRM (Customer Relationship Management)”Wat het is: De single source of truth voor klanten, contacts, opportunities en activiteiten.
Voorbeelden: Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics 365
Wat het doet:
- Centraal opslaan van klantdata
- Trackenen van opportunities en pipeline
- Loggen van interacties (calls, emails, meetings)
- Forecasting en reporting
- Integreren met andere systemen
Manufacturing specifics:
- Moet integreren met ERP voor installed base data
- Moet dealer/channel data kunnen managen (partner portals)
- Moet lange sales cycles ondersteunen (multi-year timelines)
- Custom objects nodig voor assets, projecten, service contracts
2. Marketing Automation
Section titled “2. Marketing Automation”Wat het is: Tool om marketing campagnes, leads en content te managen.
Voorbeelden: HubSpot Marketing Hub, Marketo, Pardot (Salesforce)
Wat het doet:
- Email campagnes en nurture flows
- Landing pages en forms
- Lead scoring en grading
- Campaign tracking en attribution
- Website behavior tracking
Manufacturing specifics:
- Lange nurture cycles (6-18 maanden)
- Technische content (whitepapers, case studies, webinars)
- Event management (beurzen zijn critical in B2B)
- Account-based marketing (focus op accounts, niet alleen leads)
3. CPQ (Configure-Price-Quote)
Section titled “3. CPQ (Configure-Price-Quote)”Wat het is: Tool om complexe producten te configureren, prijzen en offerten.
Voorbeelden: Salesforce CPQ, Oracle CPQ, Tacton, PROS
Wat het doet:
- Product configuratie (welke opties passen bij elkaar?)
- Pricing rules (cost-plus, tiered, volume discounts)
- Approval workflows (wie moet akkoord geven?)
- Quote generation (PDF offerte)
- Contract management
Manufacturing specifics:
- Zeer complex (duizenden mogelijke configuraties)
- Engineering rules (niet alle opties zijn compatibel)
- Custom pricing (veel variabelen: volume, klant, regio, timing)
- Multi-currency en multi-entity
4. ERP (Enterprise Resource Planning)
Section titled “4. ERP (Enterprise Resource Planning)”Wat het is: Het systeem dat operations, productie, inventory en finance aanstuurt.
Voorbeelden: SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Epicor, Infor
Wat het doet (relevant voor RevOps):
- Order management (van PO tot delivery)
- Installed base data (wat is wanneer naar wie geleverd)
- Service history (wat is wanneer geclaimed/gerepareerd)
- Contract data (active service agreements)
- Invoicing en betaalhistorie
Manufacturing specifics:
- ERP is vaak het “legacy” systeem, moeilijk te veranderen
- Integratie met CRM is critical maar complex
- Data sync moet real-time of near-real-time zijn
- Installed base data in ERP moet beschikbaar zijn in CRM voor sales/CS
5. Customer Success / Service Management
Section titled “5. Customer Success / Service Management”Wat het is: Tool om customer health, support tickets en services te managen.
Voorbeelden: Gainsight, ChurnZero, ServiceNow, Salesforce Service Cloud
Wat het doet:
- Customer health scoring
- Support ticket management
- Renewal tracking en alerts
- Customer communication en check-ins
- Reporting op CS metrics
Manufacturing specifics:
- Gekoppeld aan installed base (welke klant heeft welke machines)
- Service tickets gekoppeld aan assets
- Preventive maintenance scheduling
- Spare parts tracking
6. Analytics / Business Intelligence
Section titled “6. Analytics / Business Intelligence”Wat het is: Tool om data te consolideren, visualiseren en analyseren.
Voorbeelden: Tableau, Power BI, Looker, Domo
Wat het doet:
- Dashboards voor reps, managers, executives
- Cross-system reporting (CRM + ERP + finance)
- Cohort analysis, trends, forecasting
- Self-service analytics
Manufacturing specifics:
- Moet data uit meerdere bronnen combineren
- Lange time horizons (multi-year trends)
- Complex attribution (multi-touch, lange cycles)
Het integratieprobleem
Section titled “Het integratieprobleem”De grootste uitdaging is niet de systemen zelf, maar hoe ze met elkaar praten.
Typische pijnpunten:
CRM ↔ ERP: CRM weet niet wat er geleverd is. ERP weet niet wat er in de pipeline zit. Sales vraagt: “wanneer is deze order geleverd?” en moet bellen naar operations.
Marketing Automation ↔ CRM: Lead wordt in marketing automation gekwalificeerd, maar komt niet automatisch als opportunity in CRM. Handmatige exports/imports.
CPQ ↔ ERP: Offerte is approved in CPQ, maar moet handmatig als order in ERP ingevoerd worden. Fouten en delays.
Service ↔ CRM: Support tickets worden gelogd, maar CS heeft geen zicht op installed base of contracten. Kan niet proactief werken.
Het integratiedoel
Section titled “Het integratiedoel”Het doel is een “single source of truth” per data domain:
- Customers en contacts: In CRM
- Opportunities en pipeline: In CRM
- Orders en deliveries: In ERP, synced naar CRM
- Installed base: In ERP (master), synced naar CRM (read-only)
- Contracts en renewals: In CRM (of dedicated CS tool)
- Service tickets: In service tool, linked naar CRM assets
- Finance data: In ERP, aggregated naar analytics tool
Data flows zijn gedefinieerd:
- Marketing automation → CRM (leads)
- CRM → ERP (orders)
- ERP → CRM (deliveries, installed base)
- Service → CRM (health signals)
- Alles → Analytics (for dashboards)
Data governance: kwaliteit is kritiek
Section titled “Data governance: kwaliteit is kritiek”Systemen zijn niets waard als data slecht is. RevOps is eigenaar van data quality.
Elementen van data governance:
1. Required fields Bepaalde velden zijn verplicht per proces stage. Je kunt een opportunity niet naar “Proposal” stage bewegen zonder dat “Close Date” en “Amount” ingevuld zijn.
2. Validation rules Systeem controleert: is dit een geldig email? Is close date in de toekomst? Is amount meer dan 0?
3. Picklists (geen free text) Waar mogelijk: dropdown menus in plaats van vrije text. Voorkomt “Customer, Klant, customer, CUSTOMER” — vier versies van hetzelfde.
4. Duplicate prevention Voordat een nieuwe account wordt aangemaakt: check of die al bestaat. Duplicaten zijn de #1 data quality killer.
5. Data enrichment Automatisch aanvullen van firmographic data (bedrijfsgrootte, industrie, locatie) via tools als ZoomInfo, Clearbit, LinkedIn Sales Navigator.
6. Regular cleanup Quarterly data hygiene sprints: oude leads archiveren, duplicaten mergen, incomplete records completeren.
7. Ownership en accountability Elke account, opportunity en lead heeft een owner. Die owner is verantwoordelijk voor data quality van die record.
Dashboards: van data naar inzicht
Section titled “Dashboards: van data naar inzicht”Data in systemen is nutteloos als het niet zichtbaar is. Dashboards maken data actionable.
Drie niveaus van dashboards:
Rep-level dashboards (dagelijks gebruikt)
- Mijn pipeline by stage
- Mijn open leads
- Mijn activities deze week
- Deals die aandacht nodig hebben (stale, close date passed, missing info)
Manager-level dashboards (weekly review)
- Team pipeline vs. target
- Pipeline coverage
- Conversion rates per stage
- Rep performance (activity, conversion, forecast accuracy)
- Lead response time per rep
Executive-level dashboards (monthly/quarterly review)
- Revenue vs. target (actuals + forecast)
- Pipeline build trend
- Win rate en average deal size trends
- NRR en customer health
- Marketing ROI (source to revenue)
- Full bowtie view (lead gen → pipeline → conversion → adoption → expansion)
Best practices:
- Actionable: Elk dashboard moet leiden tot een actie (wat ga ik hierop doen?)
- Real-time (of near-real-time): Niet wekelijkse exports, maar live data
- Accessible: Iedereen kan bij zijn eigen dashboard, altijd
- Simple: Liever 5 belangrijke metrics dan 50 metrics waar niemand naar kijkt
Pijler 3: People — rollen en skills
Section titled “Pijler 3: People — rollen en skills”Process en platform zijn niets zonder mensen die ze runnen. De derde pijler is: wie doet dit? Welke rollen, welke skills, hoe organiseren we dit?
De RevOps functie: wat en wie
Section titled “De RevOps functie: wat en wie”RevOps is een functie — een team (of in kleinere organisaties: een persoon) met specifieke verantwoordelijkheden.
RevOps Manager / Director
Section titled “RevOps Manager / Director”Verantwoordelijkheden:
- Eigenaar van het commerciële operating model
- Definieert en verbetert processen (lead management, opp management, forecasting)
- Drijft alignment tussen marketing, sales, CS
- Rapporteert commerciële performance aan leadership
- Prioriteert RevOps roadmap (welke verbetering volgende?)
Skills:
- Process thinking (hoe werken systemen?)
- Data-driven (beslissingen op basis van metrics, niet aannames)
- Cross-functional collaboration (werken met marketing, sales, CS, IT, finance)
- Business acumen (begrijpt commercial strategy)
- Project management (veel ballen in de lucht)
Background: Vaak uit sales operations, marketing operations, of consulting. Soms uit product/project management.
Reporting line: Meestal naar CRO (Chief Revenue Officer), COO, of CEO in kleinere orgs.
RevOps Analyst
Section titled “RevOps Analyst”Verantwoordelijkheden:
- Bouwt dashboards en reports
- Analyseert data (waar lekt pipeline? Welke sources converteren? Waarom is win rate gedaald?)
- Ondersteunt forecasting (valideert forecast met data)
- Ad-hoc analyses (“hoeveel pipeline hebben we nodig om target te halen?”)
- Monitort metrics en escaleert issues
Skills:
- SQL, Excel/Sheets (data manipulatie)
- BI tools (Tableau, Power BI)
- Statistical thinking (begrijpt conversion rates, cohorts, trends)
- Attention to detail (fouten in data zijn fataal)
- Communication (kan inzichten vertalen naar acties)
Background: Data analyst, business analyst, finance analyst.
Systems Administrator (Sales/Marketing Systems Admin)
Section titled “Systems Administrator (Sales/Marketing Systems Admin)”Verantwoordelijkheden:
- Beheert CRM, marketing automation, CPQ
- Configureert workflows, automations, validations
- Beheert user access, permissions, roles
- Traint users op systemen
- Troubleshoots issues (“waarom werkt deze automation niet?”)
- Implementeert nieuwe features/tools
Skills:
- Deep kennis van CRM platform (Salesforce admin certification, HubSpot expert)
- Technical (scripting, APIs, integraties)
- Problem-solving (hoe lossen we dit op binnen het systeem?)
- User empathy (begrijpt hoe reps werken)
- Documentation (config changes moeten gedocumenteerd)
Background: Salesforce/HubSpot admin, IT, of power-user die doorgegroeid is.
Teamgrootte: hoeveel mensen heb je nodig?
Section titled “Teamgrootte: hoeveel mensen heb je nodig?”Startup / scale-up (onder €10M revenue, minder dan 10 sales reps):
- 1 persoon, vaak “Sales Ops” of “Revenue Ops Manager” genoemd
- Doet alles: processen, systemen, analytics
- Part-time of first dedicated hire in commercial ops
Growing company (€10M-€50M revenue, 10-30 reps):
- 2-3 mensen:
- RevOps Manager (strategy, processes, alignment)
- Systems Admin (CRM management, integrations)
- RevOps Analyst (data, dashboards, forecast support) — kan ook 0.5-1 FTE zijn
Mature company (€50M+ revenue, 30+ reps):
- 5-10 mensen, vaak opgedeeld:
- Sales Operations: Pipeline, forecasting, compensation, territories
- Marketing Operations: Campaign ops, lead management, attribution
- CS Operations: Renewals, health scoring, expansion
- Systems team: CRM, CPQ, integrations
- Analytics team: Dashboards, insights, data science
Waar hangt RevOps in de organisatie?
Section titled “Waar hangt RevOps in de organisatie?”Er zijn een paar modellen:
Model 1: Onder Sales (CRO/VP Sales)
- Pro: Alignment met de grootste revenue driver
- Con: Kan te sales-centric worden, marketing en CS krijgen minder aandacht
Model 2: Onder COO
- Pro: Neutrale positie, werkt voor alle commercial teams
- Con: Mogelijk minder commercial focus, meer ops focus
Model 3: Direct onder CEO
- Pro: High visibility, strategic rol
- Con: Alleen haalbaar in kleinere organisaties
Model 4: Dedicated CRO met RevOps onder hem
- Pro: CRO is eigenaar van de hele revenue engine (marketing, sales, CS), RevOps ondersteunt
- Con: Niet alle bedrijven hebben een CRO
Onze aanbeveling: Als je een CRO hebt → daar. Anders → COO of CEO. Belangrijk is dat RevOps toegang heeft tot alle commerciële functies en senior leadership.
Skills die je moet inhuren vs. trainen
Section titled “Skills die je moet inhuren vs. trainen”Bij het bouwen van een RevOps team: wat moet je inhuren, wat kun je trainen?
Moet je inhuren:
- Data denken (analyseren, interpreteren, conclusies trekken)
- System denken (hoe hangen processen samen?)
- Cross-functional collaboration (werken met verschillende teams)
Deze skills zijn moeilijk te leren on-the-job.
Kun je trainen:
- Specifieke tools (Salesforce, HubSpot, Tableau)
- Manufacturing domain kennis
- Jouw specifieke processen en data models
Deze skills zijn learnable.
De samenwerking met andere teams
Section titled “De samenwerking met andere teams”RevOps werkt niet in een silo. De meeste tijd gaat naar samenwerken met:
Sales:
- Pipeline reviews
- Deal coaching (wat kunnen we leren van won/lost deals?)
- Forecast validation
- Territory planning
- Compensation design
Marketing:
- Lead quality feedback
- Campaign performance analysis
- Attribution modeling
- Marketing-sales SLA enforcement
Customer Success:
- Renewal forecasting
- Customer health tracking
- Expansion opportunity identification
- Churn analysis
Operations:
- Order-to-delivery handoff
- Capacity planning (kunnen we de pipeline leveren?)
- Installed base data sync
Finance:
- Revenue recognition
- Commission calculations
- Business planning (target setting)
IT:
- System integrations
- Security en compliance
- Infrastructure (server, permissions, etc.)
RevOps is de “glue” tussen deze teams — zorgt dat data stroomt, processen werken, en iedereen aligned is.
Hoe je de drie pijlers samen bouwt
Section titled “Hoe je de drie pijlers samen bouwt”Process, Platform en People zijn niet sequentieel. Je bouwt ze parallel.
Jaar 1: Foundation
Section titled “Jaar 1: Foundation”Process:
- Documenteer huidige processen (as-is)
- Identificeer top 3 pijnpunten
- Definieer target processen (to-be) voor die 3
- Implementeer en train
Platform:
- CRM data cleanup (duplicaten, incomplete records)
- Verplichte velden configureren
- Basis dashboards bouwen
- Eerste integratie (bijv. ERP → CRM for installed base)
People:
- Hire je eerste RevOps person (of promoot iemand intern)
- Train commercial teams op nieuwe processen
- Start weekly/monthly rituals (pipeline review, metrics review)
Jaar 2: Optimization
Section titled “Jaar 2: Optimization”Process:
- Meet metrics per proces (waar lekt het?)
- Itereer op basis van data
- Voeg nieuwe processen toe (bijv. renewal management)
- Rollout naar nieuwe teams/regio’s
Platform:
- Meer integraties (marketing automation ↔ CRM, CPQ ↔ ERP)
- Advanced dashboards en analytics
- Automation (workflows, alerts, approvals)
- User adoption campagnes
People:
- Hire RevOps Analyst voor data diepgang
- Train managers op data-driven coaching
- Expand RevOps team (systems admin, CS ops)
Jaar 3: Scale
Section titled “Jaar 3: Scale”Process:
- Processen zijn stable en gevolgd
- Continuous improvement is de norm
- Best practices zijn gedocumenteerd
- Processen zijn template voor nieuwe markets/teams
Platform:
- Volledige tech stack geïntegreerd
- Advanced analytics (predictive, AI-driven insights)
- Self-service dashboards voor alle users
- Platform is scalable (geen manual work voor groei)
People:
- RevOps team is mature (5-10 mensen)
- Specialisatie (sales ops, marketing ops, CS ops, systems, analytics)
- RevOps is recognized strategic function
- Talent wil bij je werken omdat je modern/data-driven bent
Conclusie
Section titled “Conclusie”De drie pijlers — Process, Platform, People — zijn niet onafhankelijk. Ze versterken elkaar.
Goede processen vereisen platforms die ze afdwingen. Goede platforms vereisen mensen die ze configureren en beheren. Goede mensen vereisen processen om te volgen en platforms om mee te werken.
Je kunt niet één pijler fixen en de andere negeren. RevOps vereist alle drie.
Maar het hoeft niet perfect te zijn op dag 1. Begin klein:
- Documenteer één proces
- Maak één dashboard
- Wijs één persoon aan als eigenaar
En bouw van daaruit.
De organisaties die dit goed doen — met heldere processen, geïntegreerde systemen, en capabele mensen — hebben een ongekend voordeel. Ze weten wat werkt. Ze kunnen voorspellen. Ze schalen zonder chaos.
Die andere organisaties? Die blijven hopen en gokken.
Volgende stappen
Section titled “Volgende stappen”- Bekijk de Revenue Bowtie — welke processen horen bij welke stage?
- Start met de 90-dagen sprint — pragmatische implementatie roadmap
- Lees over CRM data quality — hoe krijg je je platform op orde